Informativa protezione dati personali

“Amplifon Italia riceve e tratta i suoi dati con rispetto e massima attenzione”

I dati personali da lei forniti verranno trattati da Amplifon Italia su supporto informatico o telematico. Dei dati ricevuti Amplifon Italia curerà:

• l’esatta registrazione, in modo che essi corrispondano a quanto dichiarato dall’interessato;
• l’aggiornamento ad ogni comunicazione di variazione da parte dell’interessato;
• la conservazione in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui essi sono stati raccolti.

Raccogliamo e trattiamo i Dati Personali che lei ci fornisce nel momento in cui si mette in contatto con Amplifon Italia.

A titolo di esempio, potremmo trattare:

1. Dati anagrafici (es. nome, cognome, residenza);
2. Dati di contatto (es. recapiti telefonici, indirizzo e-mail);
3. La sua voce, per la registrazione del messaggio che sarà fatto ascoltare al suo caro in occasione dell’appuntamento per il test dell’udito, nel caso lei voglia aderire a questa iniziativa.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato per la seguente finalità:

consentirci di contattare per suo tramite la persona che assiste, per l’esecuzione di attività di informazione precontrattuale, che possono riguardare il controllo gratuita dell’udito, la prova gratuita degli apparecchi acustici, e, in caso di successiva vendita degli apparecchi, l’adempimento degli obblighi contrattuali, ivi compresi quelli concernenti i servizi di assistenza. La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di adottare misure precontrattuali su sua richiesta ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Il conferimento dei dati richiesti ad Amplifon Italia è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento ad Amplifon Italia non ci consentirà di prendere contatto con lei.

Il conferimento dei dati richiesti ad Amplifon Italia è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento ad Amplifon Italia potrebbe non consentire di prendere contatto con lei e di conseguenza con la persona da lei assistita. 

“I suoi dati verranno trattati dal minor numero possibile di persone appositamente autorizzate da Amplifon Italia”

I Suoi dati possono essere utilizzati da personale subordinato di Amplifon Italia:

a.        a cui è stato assegnato uno specifico ruolo di Data Manager o Incaricato del trattamento o di Responsabile del Trattamento;

b.         a cui sono state impartite adeguate istruzioni;

c.         vincolato inoltre da un obbligo di riservatezza.

I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della società, ne abbiano necessità per svolgere l’attività lavorativa. Tali persone sono opportunamente istruite al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi., i dati personali forniti potranno essere trasmessi inoltre a soggetti esterni, nominati Responsabili del trattamento, che svolgono specifici incarichi o servizi a favore di Amplifon Italia (ad esempio, società che forniscono servizi informatici). 

“I suoi dati non saranno mai diffusi”

I suoi dati personali non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

“I suoi dati verranno conservati per il tempo che riteniamo necessario”

I dati personali fornitici saranno conservati per il periodo necessario all’espletamento delle finalità su indicate, e in particolare fino a 60 giorni per organizzare l’appuntamento per il test dell’udito gratuito con il suo caro presso un centro Amplifon a seguito della richiesta di prenotazione (di norma le invieremo una e-mail per fissare l’appuntamento nei giorni successivi alla sua richiesta di appuntamento; sfrutteremo i 60 giorni solo in caso di impossibilità di fissare un appuntamento in tempi più brevi, per esempio, in caso di periodi di vacanze, malattia o indisponibilità delle reciproche agende).

Solo nel caso in cui il suo caro si sottoponga alla prova gratuita degli apparecchi acustici presso Amplifon e/o decida di acquistare gli apparecchi, potremo conservare i suoi dati per lo stesso periodo di conservazione di quelli del suo caro, in modo da poter contattare per suo tramite la persona da lei assistita in caso di necessità, per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge conseguenti alla vendita degli apparecchi acustici.

“Il Titolare dei suoi dati è Amplifon Italia. L’elenco dei Data Manager è a sua disposizione su richiesta. Il DPO è il General Counsel di Amplifon Italia”

• Il Titolare del trattamento è Amplifon Italia S.p.A. con sede legale in via Vezza d’Oglio n. 7, 20139 Milano, in persona del suo Amministratore Delegato p.t. (di seguito, “Amplifon Italia” o il “Titolare”).
• L’elenco aggiornato dei Data Manager può essere richiesto all’indirizzo email privacy@amplifon.com.
• Il Data Protection Officer di Amplifon Italia S.p.A. è il suo General Counsel p.t., ed è contattabile all’indirizzo e-mail privacy@amplifon.com