Privacyverklaring naar NKO

Bij Amplifon begint privacy met transparantie.

Om onze interacties met zorgverleners te baseren op de hoogste ethische normen, zijn de interacties met zorgverleners gefundeerd op onze privacypolicy, code of ethics en anticorruption policy.

Ons programma is gebaseerd op vier waarden die de basis vormen voor verantwoorde betrokkenheid, interacties en gebruik van persoonlijke informatie:

respect voor de rechten van het individu
vertrouwen opbouwen en behouden,
omzichtig omgaan met persoonlijke gegevens
naleving van de toepasselijke Belgische en Europese wetgeving.

Om ervoor te zorgen dat deze ethiek door alle medewerkers wordt gerespecteerd, zijn er uitgebreide trainingsprogramma’s beschikbaar waar al onze medewerkers in participeren.

Transparantie in de relaties met artsen

Amplifon handelt altijd transparant, zowel naar de arts toe als naar alle andere betrokkenen. Een belangrijke stap naar een nog grotere transparantie, is de wettelijke verankering van deze transparantieplicht in de Belgische Sunshine Act. Amplifon leeft deze nauwgezet na via betransparent.be. Omdat dit een wettelijke verplichting is, is er geen toestemming nodig van de betrokken zorgbeoefenaars.

Verkoop op het einde van de aanpassingsperiode

Amplifon informeert voorafgaandelijk alle zorgbeoefenaars over de verwerking van hun gegevens.

De persoonsgegevens die wij verkrijgen zullen worden behandeld door Amplifon Belgium NV, gevestigd in de A. Gossetlaan 40 bus 001, 1702 Dilbeek met ondernemingsnummer 0418.975.266 als verwerkingsverantwoordelijke, hierna “Amplifon”. Amplifon heeft IFORI BVBA, gevestigd te Victor Braeckmanlaan 107, 9000 Gent aangesteld als DPO. Zij zijn te bereiken via privacybelgium@amplifon.be.

Amplifon verwerkt de verkregen persoonsgegevens op papier, computer of elektronische mediadragers, waarbij Amplifon voorziet in:

de correcte opslag van Uw gegevens, zoals U ze verstrekt heeft;
het correct doorvoeren van iedere aanpassing;
het bewaren ervan in een formaat dat identificatie toelaat, en niet langer dan nodig voor het doel waarvoor de gegevens verzameld waren.

Doeleinde van de verwerking

Amplifon verwerkt uw gegevens in het kader van de relatie arts – fabrikant van medische apparatuur. Wij verwerken uw gegevens om te kunnen informeren over onze producten en oplossingen, en om u desgevallend te kunnen contacteren in het kader van bepaalde klantendossiers, of voor bepaalde studies of evenementen.

Welke gegevens verwerken wij?

Amplifon verwerkt de volgende persoonlijke gegevens van artsen:

Uw gebruikelijke identificatiegegevens (naam, voornaam, beroepsadres, telefoonnummers)
Uw email adres, zodat wij electronisch met u kunnen communiceren
Persoonlijke gegevens die eventueel vervat zitten in bezoekrapporten

Met wie delen wij uw gegevens?

Om de doeleinden van de verwerking te kunnen uitvoeren, kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt door onze werknemers of mensen met wie wij een dienstverleningscontract hebben.Uw gegevens zullen alleen toegankelijk zijn voor mensen die ze nodig hebben om hun taak te kunnen uitvoeren. Dergelijke personen zijn correct getraind, hebben gepaste instructies gekregen en zijn gebonden door een vertrouwelijkheidsovereenkomst. om verlies, vernietiging, ongeoorloofde toegang of ongeoorloofde verwerking te vermijden.

Verspreiding van uw gegevens

Uw gegevens zullen nooit publiek gemaakt worden, noch gedeeld of doorverkocht aan derde partijen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het beheer van onze relatie, en nooit langer dan 15 jaar na uw laatste interactie met Amplifon.

Uw rechten

Met betrekking tot de verwerking heeft U een aantal rechten ten overstaan van Amplifon:

Toegang: u kunt vragen of gegevens over u worden verwerkt of niet, net zoals u kan vragen naar verduidelijking van onderhavige tekst.
Verbetering: u kunt vragen de gegevens die u ons verstrekte te verbeteren of aan te vullen indien deze niet correct zijn.
Schrapping: u kunt vragen uw gegevens te schrappen.
Beperking van de verwerking:: u kunt vragen dat uw gegevens alleen nog bewaard worden, zonder enige andere verwerking, voor de tijd noodzakelijk om ze te verbeteren, of
Bezwaar: u kunt op elk moment bezwaar uiten tegen de verwerking van uw gegevens.
Overdraagbaarheid: u kunt vragen de gegevens die U ons verschafte te ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat. Deze gegevens kunnen ook naar een andere verwerkingsverantwoordelijke gestuurd worden op uw verzoek.

U kunt uw rechten ten overstaan van Amplifon op ieder moment uitoefenen zonder enige formaliteiten, en dit per eenvoudige e-mail aan privacybelgium@amplifon.be of per aangetekend schrijven aan Amplifon, mits bewijs van uw identiteit door het bezorgen van een kopie van de voorkant van uw identiteitskaart.