Ze względu na przetwarzanie danych „wrażliwych” z artykułu 9 RODO, tj. informacji o stanie zdrowia, w AMPLIFON powołano Inspektora Ochrony Danych – pana Pawła Radomirskiego. W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych, mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@amplifon.com. 

Poniżej przedstawiamy wszystkie cele, dla których mogą być przetwarzane Państwa dane osobowe, odpowiadające im podstawy prawne pozwalające AMPLIFON przetwarzać te dane oraz okresy przez jakie poszczególne dane będą przetwarzane.

Pozyskanie i obsługa Państwa, jako klientów, oraz kontaktowanie się z Państwem

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące outsourcing telemarketingu, świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane oraz podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu jakim jest pozyskiwanie klientów. Jeśli nie przekazali nam Państwo swoich danych, wówczas Państwa dane pochodzą z zewnętrznych baz danych pozyskanych od podmiotów marketingowych. Dane pochodzące z baz zewnętrznych obejmują najczęściej adres e-mail, ale również mogą obejmować dane w zakresie: imienia, nazwiska, numeru telefonu oraz przedziału wiekowego.

Kontaktowanie się z Państwem w odpowiedzi na zgłoszenie poprzez formularze dostępne na stronie internetowej

Po wypełnieniu formularza, skontaktujemy się z Państwem w celu wskazanym na stronie danego formularza, tj. umówienia się do wybranego gabinetu lub skorzystania z bieżącej oferty bądź promocji lub odpowiedzi na skierowane zapytanie. 

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące outsourcing telemarketingu, świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane oraz podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody będącej podstawą prawną przetwarzania danych. 

Podejmowanie działań marketingowych, tzn. utrzymywanie kontaktu z Państwem oraz oferowanie spersonalizowanych usług i wyrobów medycznych

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące outsourcing telemarketingu, świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane oraz podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania zgody będącej podstawą prawną przetwarzania danych. 

Przeprowadzanie badań oraz dokumentowanie procesu rehabilitacji słuchowej

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane oraz lekarze współpracujący z administratorem. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody będącej podstawą prawną przetwarzania danych.

Sprzedaż wyrobów medycznych oraz świadczeń zdrowotnych, w tym realizacja zamówień indywidualnych oraz serwis wyrobów medycznych

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane, podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie, doradztwo prawne oraz producentowi aparatu słuchowego lub firmom serwisującym. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 lat od wygaśnięcia umowy oraz do czasu wygaśnięcia potencjalnych roszczeń. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zawartej umowy oraz, w związku z przetwarzaniem danych dotyczących stanu zdrowia, na podstawie wyrażonej zgody. 

Rozliczenia refundacji zaopatrzenia w wyroby medyczne w ramach kontraktu z NFZ

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane, podmioty świadczące usługi pocztowe lub kurierskie, doradztwo prawne oraz Narodowy Fundusz Zdrowia. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, przez okres 6 lat lub do czasu wygaśnięcia potencjalnych roszczeń.

Wypożyczanie sprzętu rehabilitacyjnego

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 6 lat od wygaśnięcia umowy oraz do czasu wygaśnięcia potencjalnych roszczeń. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zawartej umowy.

Rozpatrywanie reklamacji oraz ponaglenia i windykacja wierzytelności 

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić dane są podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem, podmioty świadczące doradztwo prawne, usługi pocztowe lub kurierskie lub podmioty zajmujące się windykacją. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu jakim jest dochodzenie lub obrona roszczeń. Dane będą przetwarzane przez 6 lat od zakończenia sprawy. 

Rejestrowanie rozmów telefonicznych

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące usługi rejestrowania rozmów oraz podmioty świadczące outsourcing telemarketingu. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy, do czasu wycofania zgody lub do czasu rozstrzygnięcia potencjalnych roszczeń. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody wyrażanej podczas rozmowy oraz rozumianej jako kontynuowanie rozmowy, na początku której informujemy o fakcie nagrywania.

Prowadzenie konkursów i promocji, w tym potwierdzanie odbioru nagród

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem przetwarzającym dane, usługi pocztowe lub kurierskie oraz podmioty świadczące outsourcing telemarketingu. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody oraz do momentu jej wycofania. 

Prowadzenie rejestru korespondencji tradycyjnej i elektronicznej

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe są podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem oraz usługi pocztowe. Dane będę przetwarzane przez okres funkcjonowania Spółki. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zgodnego ze wskazanym celem przetwarzania, tj. prowadzeniem rejestru korespondencji.

Zakup towarów i usług

Wskazany proces dotyczy jedynie kontrahentów, a nie klientów bądź potencjalnych klientów. Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe są podmioty świadczące nadzór nad oprogramowaniem, usługi pocztowe lub kurierskie oraz doradztwo prawne. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie umowy, przez okres 6 lat od wygaśnięcia umowy lub okres potrzebny do rozliczenia roszczeń, tj. także po okresie obowiązywania umowy, do momentu przedawnienia tych roszczeń. 

Prowadzenie fanpage za pośrednictwem portali społecznościowych 

Kategoriami odbiorców, którym możemy udostępnić Państwa dane osobowe, są podmioty prowadzące portale społecznościowe. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres funkcjonowania fanpage’a lub do usunięcia danych z danego portalu społecznościowego. Podane dane osobowe Administrator będzie przetwarzać w celu prowadzenia fanpage’a. W zakresie danych związanych z polubieniem, oznaczenie się lub komentowaniem fanpage’a, przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu jakim jest promowanie marki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Współadministratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący dany portal społecznościowy, odpowiednio:

- w przypadku portalu Facebook podmiotem jest Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin Dublin 2. 

- w przypadku portalu Twitter , podmiotem jest Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A.

Posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych. Przysługuje Państwu również prawo do żądania usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Mogą Państwo również wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych. Ze wskazanych praw mogą Państwo korzystać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celach wymienionych powyżej, podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak jest ono niezbędne do zrealizowania danego celu. W przypadku niepodania danych osobowych nie będzie możliwe, np. umówienie się na badanie lub zawarcie umowy wypożyczenia sprzętu. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług.

Można wyrazić zarówno wszystkie zgody lub niektóre z nich, jak i nie wyrazić żadnej. Wolę cofnięcia zgody można wyrazić w każdej chwili - jedynym warunkiem jest, aby dotarła ona do naszej wiadomości. Wycofanie zgody można zrealizować osobiście przez wizytę w jednym z naszych salonów lub zgłaszając chęć wycofania kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez e-mail: iod@amplifon.com lub poprzez dane kontaktowe Administratora. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych przed jego dokonaniem, tzn. do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych przez AMPLIFON jest legalne.

Jeżeli wyrażą Państwo taką zgodę, udostępnimy Państwa dane osobowe przedsiębiorcom, z którymi AMPLIFON współpracuje („Partnerzy AMPLIFON”), by mogli oni je wykorzystywać w celach marketingowych. Dane udostępnimy tylko tym Partnerom AMPLIFON, na których Państwo się zgodzą. Państwa dane możemy ujawnić odbiorcom, w postaci firm z nami współpracujących i wykonujących zadania na nasze zlecenie i naszą rzecz. W takim przypadku zawarta jest z tymi podmiotami umowa zapewniająca bezpieczeństwo Państwa danych. Nie będziemy natomiast przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu (np. profilowaniu), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

Wskazanie administratora:
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
1. W celu profilaktyki zdrowotnej (podstawa z art. 9 ust. 2 lit. h RODO) w związku z art. 3 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
2. W celu diagnozy medycznej i leczenia (podstawa z art. 9 ust. 2 lit. h RODO) w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
3. W celach analitycznych - lepszego doboru usług do potrzeb naszych pacjentów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych pacjentach, analizy finansowej - będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. W celu wystawiania rachunków za wykonane usługi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
5. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. W celu nawiązania kontaktu pod podanym numerem telefonu czy adresem e-mail, aby poinformować o konieczności przygotowania się do umówionego zabiegu, potwierdzić rezerwację, przypomnieć lub odwołać termin, poinformować o możliwości odbioru wyników będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu jakim jest opieka nad pacjentem oraz sprawniejsze zarządzanie podmiotem leczniczym (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres przetwarzania
Dane osobowe objęte dokumentacją medyczną będą przechowywane zgodnie z właściwymi przepisami prawa (Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta). Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych pracowników ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne by móc korzystać ze świadczeń.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Wskazanie administratora:
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
1. W celu profilaktyki zdrowotnej (podstawa z art. 9 ust. 2 lit. h RODO) w związku z art. 3 ust. 2 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
2. W celu diagnozy medycznej i leczenia (podstawa z art. 9 ust. 2 lit. h RODO) w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
3. W celach analitycznych - lepszego doboru usług do potrzeb naszych pacjentów, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych pacjentach, analizy finansowej - będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
4. W celu wystawiania rachunków za wykonane usługi (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
5. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
6. W celu nawiązania kontaktu pod podanym numerem telefonu czy adresem e-mail, aby poinformować o konieczności przygotowania się do umówionego zabiegu, potwierdzić rezerwację, przypomnieć lub odwołać termin, poinformować o możliwości odbioru wyników będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu jakim jest opieka nad pacjentem oraz sprawniejsze zarządzanie podmiotem leczniczym (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Okres przetwarzania
Dane osobowe objęte dokumentacją medyczną będą przechowywane zgodnie z właściwymi przepisami prawa (Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta). Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu Cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych pracowników ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji świadczeń.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Wskazanie administratora:
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
1. Rejestracja korespondencji i udzielenie odpowiedzi – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na wywiązaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowym realizowaniu płatności dla dostawców, dbaniu o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stronami zainteresowanymi (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania
Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
1. 10 lat liczone od nadania lub odebrania korespondencji – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. 6 lat liczone od dnia zakończenia współpracy – dotyczy punktu 2 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych pracowników ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Wskazanie administratora:
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
1. Nawiązanie kontaktów handlowych (sprzedaż) – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na dążeniu do sprzedaży towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy i do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na obronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Marketing usług własnych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na dbaniu o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorstwa (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
6. Marketing usług/towarów obcych partnerów – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na sprzedaży towarów i usług, oraz promowaniu partnerów gospodarczych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania
Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
1. Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. Do momentu rozwiązania umowy – dotyczy punktu 2 powyżej.
3. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 3 powyżej.
4. 6 lat liczone od dnia, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej.
5. Do momentu złożenia sprzeciwu – dotyczy punktu 5 powyżej.
6. Do momentu złożenia sprzeciwu – dotyczy punktu 6 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych pracowników ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania

Wskazanie administratora
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:

1. Przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji prowadzonego na aplikowane przez Ciebie stanowisko, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – w zakresie danych wskazanych w art. 221§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy oraz na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. w zakresie danych wykraczających poza katalog wskazany w art. 221§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy.
2. Uwzględnienie Twojej aplikacji w przyszłych procesach rekrutacji na podstawie udzielone przez Ciebie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Okres przetwarzania
1. Dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji, tj. maksymalnie do trzech miesięcy po zamknięciu procesu rekrutacji – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane będą przetwarzane przez okres 1 roku od dnia udzielenia tej zgody – dotyczy punktu 2 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich.
Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisje Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. wycofania udzielonej zgody,
2. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
3. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
4. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
6. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu

Podanie danych jest dobrowolne, choć w zakresie określonym w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania

Wskazanie administratora
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:

1. Realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy –przetwarzanie jest niezbędne do przeprowadzania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
2. Wykorzystanie wizerunku pracowników – przetwarzanie w oparciu o odrębną zgodę udzielona przez Pracownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
3. Realizacja obowiązków pracodawcy wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy i innych przepisów wykonawczych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora w zakresie ochrony interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania
Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
1. 50 lat liczone od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. Do momentu rozwiązania stosunku pracy lub jego wygaśnięcia –dotyczy punktu 2 powyżej.
3. Maksymalnie 50 lat liczone od końca roku, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł – dotyczy punktu 3 powyżej.
4. 6 lat liczone od dnia, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł – dotyczy punktu 4 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych pracowników ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa:

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie realizacji praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy, a ich nieprzekazanie spowoduje niemożność zawarcia i realizacji umowy o pracę i związanych z nią obowiązków podatkowo-składkowych.
W przypadku realizacji pozostałych świadczeń i zobowiązań wymienionych podanie danych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwi realizację świadczeń, bądź zobowiązań z nimi związanych.
W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Wskazanie administratora:
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
1. W celu zrealizowania obowiązków Administratora jako pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem, a także dla zrealizowania obowiązków Administratora jako płatnika zaliczek na podatek dochodowy i płatnika składek ZUS – art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO
2. W celu obrony/dochodzenia tych roszczeń - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 9 ust. 2 lit. f RODO).

Okres przetwarzania
Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
1. 50 lat od momentu zakończenia stosunku pracy – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. 6 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym zakończone zostało postępowanie – dotyczy punktu 2 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych pracowników ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie przez  Pana/Panią danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Wskazanie administratora:
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
1. Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
2. Wykorzystanie wizerunku – przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6. ust. 1 lit. c) RODO).
4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na ochronie interesów przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania
Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
1. 5 lat liczone od końca roku, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. Do momentu rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia – dotyczy punkt 2 powyżej.
3. 5 lat liczone od końca roku, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 3 powyżej.
4. 6 lat liczone od dnia, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych pracowników ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.
W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Wskazanie administratora:
Administratorem danych osobowych jest Amplifon Aparaty Słuchowe Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Włodkowica 26a, 60 – 334 Poznań, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000271397, numer identyfikacji podatkowej NIP 972 114 76 08, numer REGON 300458310.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem: iod@kind.pl

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:
1. Nawiązanie relacji handlowych (zakupy) – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na zakupie towaru i usług niezbędnych do prowadzenia działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
2. Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Okres przetwarzania
Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:
1. Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktu 1 powyżej.
2. Do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2 powyżej.
3. 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 3 powyżej.
4. 6 lat liczone od dnia, w którym umowa uległa rozwiązaniu lub wygasła – dotyczy punktu 4 powyżej.

Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przekazywane przez administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, takim jak przedsiębiorstwa dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług księgowych, prawnych, pocztowych i kurierskich. Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy administrator korzysta z dostawców usług spoza obszaru EOG, które nie zostały uznane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, przekazanie danych osobowych pracowników ww. podmiotom odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, przez co podlegają odpowiednim zabezpieczeniom w zakresie ochrony prywatności oraz praw i wolności osób, których dotyczą. Kopia standardowych klauzul umownych może być uzyskana od administratora.

Przysługujące prawa:
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:
1. żądania dostępu do swoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
4. wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania Twoich danych,
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.